Paragrafen

Bedrijfsvoering

Financiële pakket

Het financieel systeem is de spin in het web voor de bedrijfsvoering binnen de gemeente. Dit systeem ondersteunt de verschillende financiële processen. Denk hierbij onder andere aan het registeren van alle kosten en opbrengsten en het doen van betalingen. Het huidige systeem is verouderd: het voldoet niet maar aan de eisen en het kwaliteitsniveau die wij als organisatie nastreven. We zijn de afgelopen jaren aan de slag gegaan met het harmoniseren van de financiële processen binnen de organisatie. In 2022 is de aanbesteding gegund. Vanaf dat moment zijn we gestart met het implementatietraject: het neerzetten van een nieuwe applicatie, evenals het aanpassen en harmoniseren van de processen en administratie binnen de gehele organisatie. Dit heeft tot doel dat we als organisatie eenvoudiger en eenduidiger gaan werken. Wat verder nieuw is voor onze organisatie is dat we het volledige inkoopproces tot en met betaling in het nieuwe systeem implementeren. Dit houdt in dat we het volledige proces vanaf de vastlegging van het contract tot en met de betaling van daaruit voortvloeiende facturen volledig integreren en automatiseren. Daarmee zijn we beter in control. De livegang staat gepland voor 1-1-2024. Het jaar 2024 zal dan ook in het teken staan van het afronden van de implementatie en het verder door ontwikkelen van het gebruik van de nieuwe applicatie binnen onze organisatie door onder andere het verder opleiden van medewerkers.

Deze pagina is gebouwd op 11/14/2023 08:47:38 met de export van 11/14/2023 08:31:10